Gmailで音声入力する方法：下書き、返信、送信前確認

顧客・同僚への返信初稿は、目的、事実、次の行動の順に短く話します。会話後のフォローメールは、相手や読者が判断できる情報だけを残します。

長い説明と次の行動は、入力後に固有名詞、日付、リンク、メンションを画面で確認します。宛先、Cc/Bcc、件名、本文、署名、添付、予約送信を別欄として確認します。

VoicetyprはGmailのAPI、プラグイン、パートナー連携を使うのではなく、現在フォーカスしているテキスト欄へ文字を渡します。アプリ固有の操作や権限を理解しません。

相手、金額、期限、法的表現、添付を確認し、送信は必ず手動にします。 入力先を確認し、送信、公開、実行は文字化後の別操作にしてください。

文字化後のメールはGoogle Workspaceの保存、管理者、保持、共有条件に従います。 ローカル音声認識はGmail側の保存・共有・AI処理を変更しません。

任意のAI整形を有効にした場合は、変換後テキストが選択したプロバイダーへ送られる可能性があります。組織の規則と入力先の権限を優先します。